今年来,江苏省泰兴市编办认真抓好事业单位法人年检的后续督查服务工作,促进了事业单位法人活动的开展,加强了对事业单位的监督管理。
一、组织力量认真督查。今年事业单位法人年检后,该市编办联合财政、人事、劳动等部门对全市事业单位法人登记情况进行了督查。主要检查事业单位法人履行职责、开展业务活动的情况:是否有超出业务范围情况发生、是否按规定及时进行变更、是否按要求悬挂证书的正本、有无伪造、涂改、损毁、出借、转让证书的行为。对不及时登记、变更、年检、注销等事宜的事业单位,严格按照《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,给予通报,情节严重的依法给予书面警告、责令改正并暂扣《事业单位法人证书》及单位印章等处罚。通过督查,进一步规范了事业单位法人的履职、年检行为,对强化事业单位法制化管理,加强行政管理体制建设,推进事业单位机构改革起到了十分积极的作用。
二、随时办理变更手续。除3月份全市集中进行事业单位法人年检外,该市编办改变过去不能随时办理事业单位法人变更手续的做法,对事业单位年检后发生的名称、法人等变更事宜,都能在单位提交网上申请后随时审核办理。今年来已先后为22家事业单位办理了变更手续,方便了事业单位各项活动的开展,受到了事业单位的好评。
三、登记档案及时归档。该市编办按照江苏省编办《关于事业单位登记管理档案规定的通知》要求,抽调专门人员集中整理了登记档案,确保登记档案的完整性和规范性;做到专盒、专柜、专室、专人、专管。他们先后购置了档案专用设备,印制统一装具和目录,借鉴干部档案整理的办法,将登记档案分为“设立登记材料、变更登记材料、年检材料、诚信记录材料、其它材料、注销登记材料”六大类,在每份档案前加装《事业单位法人登记基本情况表》,将各类材料分类归档,统一管理,做到每个单位一个档案盒。这样不但使每个档案的登记内容一目了然,而且保证了事业单位登记管理档案内容健全、资料完整;同时,改变原来的文书档案装订方法,将登记档案整理为“活页档案”,既保证了新形成材料的随时补充,又丰富了档案管理的相关内容。