[二]
王X是某机关党委办公室主任。一天,办公室收到来自下级机关XX局党委的一份文件,内容是XX局党委关于成立一个专家咨询委员会的打算。王X在该文件眉首写了“请领导办公会议讨论决定”字样。一周后,该机关领导经过研究,同意XX局党委的意见,让办公室给XX局党委一个答复。XX局党委收到答复后不久,又发来一份文件,将专家咨询委员会的组成人员名单报告上来。王X根据领导的决定,再次给XX局党委答复表示同意。根据党的机关公文工作规程,回答下列问题:
56.XX局党委第一次发文经领导审批、签发后转入发文办理,其程序是
A.核发 B.登记 C.印制 D.分发
57.王X在文件眉首写“请领导办公会议讨论决定”的行为是
A.拟办 B.催办 C.承办 D.请办
58.王X给XX局党委的第一次答复方式应该
A.制发一份批复 B.制发一份复函
C.用电话通知 D. 让XX局党委来人当面通知
59.XX局党委第二次发文报告专家咨询委员会组成人员名单,文种应该是
A.报告 B.请示 C.意见 D.函
60.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是
A.制发—份复函给XX局党委,并将此复函抄送给有关单位
B.制发—份批复给XX局党委,并将此批复连同来文一起登记存档
C.制发一份批复给XX局党委,再制发一份报告给上级主管机关
D.制发—份批复给XX局党委,再制发—份请示给上级主管机关:
参考答案:
56.【解析】BCD。A项“核发”是领导签发之前的程序。
57.【解析】D项拟办。收文处理包括公文受理、公文传递、公文办理三方面内容。其中,公文办理分为拟办、批办、承办、请办、催办、注办等程序。某机关党委办公室主任王X对下级机关XX局党委的来文提出“请领导办公会议讨论决定”的建议,只是提供参谋性意见,供领导审核、批示时参考,尚未正式承办。他的做法属拟办这一程序。
58.【解析】B。用电话通知或让XX局党委来人当面通知,都不够郑重。而由于来文未使用“请示”这一文种,是一份“打算”,所以,亦不宜采用“批复”来回复。正确的选择是制发一份复函。
59.【解析】B。《中国共产党机关公文处理条例》第七条规定:“意见”用于对重要问题提出见解和处理办法;“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问;“函”用于机关之间商洽工作,询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等;“请示”则用于向上级机关请示指示、批准。XX局党委向其上级某机关党委行文的目的,是请求批准专家咨询委员会名单,应使用“请示”这一文种。
60.【解析】B。下级发来请示,上级答复则应使用“批复”;所答复的问题在本级机关职权范围内,不需再向其上级制发“报告”或“请示”,而应按公文工作规程,将此批复连同下级机关的请示一并归档。在归档时,上级的批复与下级的请示为一件,“件”是文书档案的基本保管单位。
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