三、公文实务题(公文[一]为单项选择题;公文[二]为不定项选择题,即每题至少有一项是符合题意的。请找出恰当的选项,多选或少选均不得分。请用2B铅笔在答题卡相应题号下涂黑所选答案项的信息点,在试卷上作答一律无效。本大题共有10小题,每小题1分,共10分。)
[一]
各区县人民政府,市府各委办局,市各直属单位:
2003年,在市委、市政府领导下,全市上下以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的十六届三中全会和全国再就业工作座谈会精神,与时俱进,开拓创新,劳动和社会保障工作得到显著成效,圆满完成了年初确定的工作目标和任务。两个确保成果继续取得巩固,实现了离退休人员养老金、下岗职工基本生活费和失业保险金100%发放;市场导向和社会援助就业机制基本形成,就业、再就业空间进一步拓展;社会保险覆盖面不断扩大,保障水平进一步提高;职业技能培训逐步走向市场化、社会化;劳动保障立法步伐加快,依法调节劳资关系,化解社会矛盾的工作机制进一步完善;深化劳动工资分配制度改革取得积极进展;劳动保障信息化水平和街道、社区平台建设处在全国同类型城市前列。
希望受表彰的单位和个人珍惜荣誉,谦虚瑾慎,再接再励,为加快推进全市劳动和社会保障工作做出更大贡献!全市上下要学先进、赶先进,进一步增强做好劳动和社会保障工作的历史使命感和责任感,进一步脚塌实地、扎实工作,努力开创我市劳动和社会保障工作的新局面。
为树立典型,表彰先进,激励全市上下进—步做好劳动和社会保障工作,市政府决定:对XX区等42家劳动和社会保障工作先进单位和李XX同志等77名劳动和社会保障工作先进个人进行表彰(具体名单附后)。
附:XX市2003年度劳动和社会保障工作先进单位和先进个人名单
XX市人民政府
二ОО四年二月十八日
51. 本文的公文文种应该是
A.通知 B.通报 C.命令 D.决定
【解析】D。通知、通报、命令、决定都可用于表彰,但在使用中是有区别的。通知侧重于告知;通报所选择的多为具有普遍意义的重大典型,因此常伴以对该典型成功经验的分析、叙述;命令使用的层次高,如中华人民共和国主席、国务院、中央军委。本文是由市一级人民政府制发的,内容有对该市一年来劳动和社会保障工作所取得的成绩分析,有对受表彰者的要求和对全市上下的号召,采用“决定”这一文种较合适。
52. 下列关于本文的标题写法(XX代表文种名称)最合适的是
A. 关于表彰2003年度劳动和社会保障工作先进单位和个人的XX
B.关于2003年度劳动和社会保障工作先进单位和个人的表彰XX
C. 关于表彰2003年度劳动和社会保障工作先进单位和先进个人的XX
D.关于2003年度劳动和社会保障工作先进单位和先进个人的表彰XX
【解析】C。文件的内容和附件都很明确,受表彰的是劳动和社会保障工作的先进单位和先进个人,A、B两项,“个人”前均未加“先进”二字,是不妥的。D项将“表彰”二字置于文种名称之前,也是不恰当的。只有C项正确。
53.本文正文中6个加点词使用不当的有:
A. 1个 B. 2个 C.3个 D. 4个
【解析】C。6个加点词中,第3个“拓展”、第5个“取得”、第6个“增强”使用无误。而第1个“得到”与第2个“取得”应互换位置,即为“取得显著成效”和“得到巩固”,原文中的说法,不符合汉语搭配习惯;第4个“调节”应改为“调整”,(“调整”指改变原有情况,使某事物适应客观环境和要求;“调节”则指从数量上或程度上作一些变动。这里应使用“调整”)。
54.下列对本文的说法正确的是
A、主送机关不符合“一头主送”原则 B、附件的位置不对
C、落款处的发文机关少了“中共XX市委”
D、正文层次逻辑有误,二三自然段颠倒
【解析】D。本文件是普发性的,主送机关可以不止一个;文件的附件位置正确;从主送机关即可看出,文件系由政府制发,不必加上“中共XX市委”。而文中二、三自然段显属层次颠倒。所以正确的选择是D。
55.本文中的错别字有
A. 1个 B.2个 C. 3个 D.4个以上
【解析】C。“瑾慎”的“瑾”应为“谨”,“再接再励”的“励”应为“厉”,“脚塌实地”的“塌”应为“踏”。
[二]
王X是某机关党委办公室主任。一天,办公室收到来自下级机关XX局党委的一份文件,内容是XX局党委关于成立一个专家咨询委员会的打算。王X在该文件眉首写了“请领导办公会议讨论决定”字样。一周后,该机关领导经过研究,同意XX局党委的意见,让办公室给XX局党委一个答复。XX局党委收到答复后不久,又发来一份文件,将专家咨询委员会的组成人员名单报告上来。王X根据领导的决定,再次给XX局党委答复表示同意。根据党的机关公文工作规程,回答下列问题:
56.XX局党委第一次发文经领导审批、签发后转入发文办理,其程序是
A.核发 B.登记 C.印制 D.分发
【解析】BCD。A项“核发”是领导签发之前的程序。
57.王X在文件眉首写“请领导办公会议讨论决定”的行为是
A.拟办 B.催办 C.承办 D.请办
【解析】D项拟办。收文处理包括公文受理、公文传递、公文办理三方面内容。其中,公文办理分为拟办、批办、承办、请办、催办、注办等程序。某机关党委办公室主任王X对下级机关XX局党委的来文提出“请领导办公会议讨论决定”的建议,只是提供参谋性意见,供领导审核、批示时参考,尚未正式承办。他的做法属拟办这一程序。
58.王X给XX局党委的第一次答复方式应该
A.制发一份批复 B.制发一份复函
C.用电话通知 D. 让XX局党委来人当面通知
【解析】B。用电话通知或让XX局党委来人当面通知,都不够郑重。而由于来文未使用“请示”这一文种,是一份“打算”,所以,亦不宜采用“批复”来回复。正确的选择是制发一份复函。
59.XX局党委第二次发文报告专家咨询委员会组成人员名单,文种应该是
A.报告 B.请示 C.意见 D.函
【解析】B。《中国共产党机关公文处理条例》第七条规定:“意见”用于对重要问题提出见解和处理办法;“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问;“函”用于机关之间商洽工作,询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等;“请示”则用于向上级机关请示指示、批准。XX局党委向其上级某机关党委行文的目的,是请求批准专家咨询委员会名单,应使用“请示”这一文种。
60,王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是
A.制发—份复函给XX局党委,并将此复函抄送给有关单位
B.制发—份批复给XX局党委,并将此批复连同来文一起登记存档
C.制发一份批复给XX局党委,再制发一份报告给上级主管机关
D.制发—份批复给XX局党委,再制发—份请示给上级主管机关:
【解析】B。下级发来请示,上级答复则应使用“批复”;所答复的问题在本级机关职权范围内,不需再向其上级制发“报告”或“请示”,而应按公文工作规程,将此批复连同下级机关的请示一并归档。在归档时,上级的批复与下级的请示为一件,“件”是文书档案的基本保管单位。
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