公文写作指导之公文处理（3）

五、公文归档

1、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 

2、归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。 

3、联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。 

4、本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。 

5、归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。 

6、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 

六、公文管理

1、公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。 

2、文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。 

3、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。 

4、公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 

5、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 

6、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 

7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。 

8、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。 

9、机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 

10、密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。