资料分析的作用与内容
一、资料分析的作用
在当今高度信息化的社会中,各种信息、资料不仅来得快,而且数量庞大,特别是处于社会中枢的国家行政管理机关,是信息收集、加工、处理、传递的基地。它所接受的信息和资料无论从数量上,还是从复杂程度上以及广泛性上,都是一般单位和部门所无法比拟的。因此,作为国家公务员,必须具备对各种资料进行准确与快速分析综合的能力,才能胜任其工作。
资料分析测验主要考查应试者对文字、图形、表格三种形式的数据性、统计性资料进行综合分析与加工的能力。资料分析测验的基本方式是:首先提供一组资料,或是一段文字,要求应试者根据资料的信息进行分析。
在公务员考试中,资料分析部分绝不会出特别难、怪、偏的题,因为它只是一种对应试者分析和量化比较能力的考查,通过对具体数据的比较和一种可能的量化推断,对题目后的问题做出解答。这部分题目偏重于计算,费时较多,所以应试者应为这部分题目保留更充足的答题时间。
二、资料分析的内容
资料分析主要是对文字资料、统计表、统计图(包括条形坐标图、圆形百分比图、坐标曲线图、网状图)等资料进行量化的比较和分析。应该说,这种类型的题目考查的是应试者分析、比较和量化处理的能力,其中这几个类型又有其各自的特点:
(1)文字资料是通过对一个事件的量化叙述,来考查应试者的理解与量化处理能力。它需要对全段材料有个整体的把握,需要一种对数字的敏锐洞察力。
(2)统计表是指把获得的数字资料,经过汇总整理后,按一定的顺序排列在一定的表格之内的一组数字。
任何一种统计表,都是统计表格与统计数字的结合体。统计表是系统提供资料和积累资料的重要形式。在解答统计表问题时,首先要看清试题的要求,通览整个资料,然后带着问题与表中的具体数值相对照,通过分析、比较和鉴别得出答案。
(3)统计图是根据统计数字,用几何图形、事物形象和地图等绘制的各种图形。它具有直观、形象、生动、具体等特点。统计图可以使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。因此,统计图在统计资料整理与分析中占有重要地位,并得到广泛应用。在解答资料分析测验中有关统计图的试题时,既要考查直观形象,又要注意核对数据,不要被表面图像所迷惑。